2024年10月23日下午，集团公司党委书记、董事长杨桦，党委副书记、副总经理田涛，带领子公司的主要负责人参观了集团新建立的档案管理室。集团行政办公室、董事会办公室负责人陪同参观，档案管理室工作人员随行讲解。

   在集团党委的高度重视和大力支持下，档案管理室在集团二处家属院废弃锅炉房的基础上进行改建，于2024年3月6日开工建设，同年6月11日组织验收、7月15日正式投入使用。原建筑面积320.58平方米，改建后总建筑面积517.58平方米。现有档案柜56列，总共能存放约五万盒档案资料。档案管理室的建立，一方面能够满足集团现阶段的档案储备需求；另一方面，也实现了对国有资产的再次开发和利用，不仅避免了建筑废弃带来的闲置和浪费，还有效节约了新建场地的资金投入，提升了空间资源的利用率。同时，也彰显了集团在国有资产盘活方面的责任意识，为进一步的高效利用提供了可借鉴的成功经验。

   参观人员一行先是来到摆放着24列智能档案柜的管理室一层，工作人员现场进行了查档操作演示，电子自动化设备以及迅捷的智能化查档速度让在场人员赞叹不已。随后，参观人员来到摆放着32列智能档案柜的管理室二层，党委副书记、副总经理田涛详细询问了档案柜的规格、使用注意事项和目前的存档情况等问题，并要求一定要将档案管理室充分运用起来，进一步实现集团的高效运作。

   党委书记、董事长杨桦对档案管理室的现阶段工作进行细致地询问和了解，并对下一步的档案管理工作作出安排。他强调，目前档案管理室正在有序归纳收整工程项目的合同档案资料，后续集团公司的各类重要批复等文件也会一一归档，集团各部室和子公司要予以积极的配合，共同完成集团档案管理室资料库的初步建设。他指出，集团投建档案管理室，是基于公司自身的发展需求，它的重要性体现在多个方面：一是能够有效地组织和存储重要文件，确保信息的安全和可追溯性；二是能让文件资料的查询具备系统性和高效性，从而节省时间和人力资源；三是合理的档案管理能够保护敏感信息，降低数据泄露的风险，同时提升集团的整体合规性，避免因信息管理不当导致的法律问题。更重要的是，档案管理室能让集团在做决策时得以基于历史数据进行分析，帮助进行战略规划的制定，具有重要的数据支撑意义。因此，我们必须要重视档案管理室的建立和归档工作。

   现场参观结束后，各子公司负责人纷纷表示对档案管理室有了更进一步的了解，也深刻体会到档案管理工作对于集团公司的重要性，后续将会予以更积极的配合，协助档案管理室完成初步归档工作。同时，对国有资产的成功二次利用也有了切身的体会，在未来的工作中，将尽可能的在有需要的地方，让国有资产重新焕发全新的价值。